Pareigų aprašymas

FUNKCIJOS

 

 

  • sandėlio apskaitos programoje, atitinkamai pagal dokumentų ir atsargų judėjimo pobūdį, suveda, registruoja, išrašo, ir pagal poreikį atspausdina: išankstines sąskaitas, visus išduodamų iš sandėlio atsargų lydinčius dokumentus, visus atsargų priėmimo į sandėlį dokumentus ir kitus dokumentus;
  • organizuoja, koordinuoja ir paskirsto darbo užduotis sandėlio darbuotojams, užtikrindamas sklandų darbo procesą ir efektyvų resursų panaudojimą.
  • pagal pavedimus registruoja atsargų likučių neatitikimus;
  • bendrauja su klientais savo atsakomybių ribose;
  • teikia aktualią informaciją skyriaus vedėjui;
  • pagal kompetenciją teikia atsargų judėjimo ataskaitas, PVM deklaracijas ir kitą aktualią informaciją ir dokumentus Nacionalinio bendrųjų funkcijų centro atsakingam asmeniui;
  • teikia  INTRASTAT ataskaitas;
  • vykdo valstybės rezervo materialinių išteklių ir kitų atsargų likučių kontrolę sandėlio apskaitos informacinėje sistemoje;
  • kontroliuoja valstybės rezervo materialinių išteklių atsiskaitymų su tiekėjais ir pirkėjais vykdymą;
  • teikia informaciją vedėjui apie apmokėjimus gautus už valstybės medicinos rezervo materialinių išteklių pardavimą;
  • tikrina, kad pardavimų komisijos protokoluose esantys atsargų sąrašai atitiktų su išrašomų PVM sąskaitų faktūrų duomenimis;
  • tvarko susijusius su apskaita dokumentus, užtikrina tinkamą dokumentų saugojimą, naikinimą ir perdavimą į archyvą;
  • priima, sandėliuoja, saugo ir išduoda vaistinius preparatus ir medicininės paskirties prekes, vadovaudamasis geros platinimo praktikos reikalavimais (kai sandėliuojami vaistiniai preparatai);
  •  rūpinasi įrangos priežiūra, apie pastebėtus techninius bei eksploatacinius pažeidimus, praneša Skyriaus vedėjui;
  •  tikrina, kad priimamos materialinės vertybės būtų tvarkingai supakuotos, patektų į sandėlį su reikalingais dokumentais, patvirtinančiais jų gavimo teisėtumą, kokybę, atitiktų nekenksmingumo sveikatai reikalavimus, technines sąlygas ir standartus;
  •  nedelsdamas informuoja Skyriaus vedėją apie neatitinkančias nustatytų reikalavimų prekes, iki atitinkamų sprendimų priėmimo jas tinkamai saugo, vadovaudamasis geros platinimo praktikos reikalavimais (kai sandėliuojami vaistiniai preparatai);
  •  prižiūri, kad vaistiniai preparatai (kai tokie sandėliuojami) ir medicininės paskirties prekės būtų išduodami griežtai laikantis galiojimo terminų;
  •  stebi sandėliuojamų valstybės rezervo medicinos materialinių išteklių atsargų patalpų temperatūros ir drėgmės monitoringo sistemos parodymus (kai sandėliuojami vaistiniai preparatai), pildo sandėliavimo patalpų drėgmės ir temperatūros rodiklių fiksavimo žurnalą;
  •  palaiko švarą ir tvarką sandėliavimo patalpose ir teritorijoje;
  •  organizuoja priimamų (išduodamų) materialinių vertybių pakrovimo-iškrovimo darbus, laikydamasis saugos ir sveikatos, priešgaisrinės saugos ir kitų teisės aktų reikalavimų;
  •  pagal kompetenciją pildo dokumentus, atsižvelgdamas į teisės aktų reikalavimus;
  • dalyvauja inventorizacijose ir patikrinimuose.
  • tikrina valstybės rezervo medicinos materialinių išteklių atsargų būklę;
  • dalyvauja valstybės rezervo medicinos materialinių išteklių atsargų saugomos medicinos įrangos darbinės būklės patikrinimuose;
  • rengia valstybės rezervo medicinos materialinių išteklių atsargų pardavimų sąrašų projektus;
  • pagal kompetenciją rengia materialinių vertybių nurašymo aktus;
  • dalyvauja pasitarimuose darbo klausimais, teikia pasiūlymus darbo organizavimo klausimais;
  • užtikrina tinkamą priskirto turto ir materialinių vertybių naudojimą, tvarkymą ir saugojimą;
  • esant poreikiui vyksta į kitą Centro valstybės rezervo priemonių saugojimo vietą atlikti pavestas užduotis;

vykdo kitus vienkartinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus