FUNKCIJOS
- sandėlio apskaitos programoje, atitinkamai pagal dokumentų ir atsargų judėjimo pobūdį, suveda, registruoja, išrašo, ir pagal poreikį atspausdina: išankstines sąskaitas, visus išduodamų iš sandėlio atsargų lydinčius dokumentus, visus atsargų priėmimo į sandėlį dokumentus ir kitus dokumentus;
- organizuoja, koordinuoja ir paskirsto darbo užduotis sandėlio darbuotojams, užtikrindamas sklandų darbo procesą ir efektyvų resursų panaudojimą.
- pagal pavedimus registruoja atsargų likučių neatitikimus;
- bendrauja su klientais savo atsakomybių ribose;
- teikia aktualią informaciją skyriaus vedėjui;
- pagal kompetenciją teikia atsargų judėjimo ataskaitas, PVM deklaracijas ir kitą aktualią informaciją ir dokumentus Nacionalinio bendrųjų funkcijų centro atsakingam asmeniui;
- teikia INTRASTAT ataskaitas;
- vykdo valstybės rezervo materialinių išteklių ir kitų atsargų likučių kontrolę sandėlio apskaitos informacinėje sistemoje;
- kontroliuoja valstybės rezervo materialinių išteklių atsiskaitymų su tiekėjais ir pirkėjais vykdymą;
- teikia informaciją vedėjui apie apmokėjimus gautus už valstybės medicinos rezervo materialinių išteklių pardavimą;
- tikrina, kad pardavimų komisijos protokoluose esantys atsargų sąrašai atitiktų su išrašomų PVM sąskaitų faktūrų duomenimis;
- tvarko susijusius su apskaita dokumentus, užtikrina tinkamą dokumentų saugojimą, naikinimą ir perdavimą į archyvą;
- priima, sandėliuoja, saugo ir išduoda vaistinius preparatus ir medicininės paskirties prekes, vadovaudamasis geros platinimo praktikos reikalavimais (kai sandėliuojami vaistiniai preparatai);
- rūpinasi įrangos priežiūra, apie pastebėtus techninius bei eksploatacinius pažeidimus, praneša Skyriaus vedėjui;
- tikrina, kad priimamos materialinės vertybės būtų tvarkingai supakuotos, patektų į sandėlį su reikalingais dokumentais, patvirtinančiais jų gavimo teisėtumą, kokybę, atitiktų nekenksmingumo sveikatai reikalavimus, technines sąlygas ir standartus;
- nedelsdamas informuoja Skyriaus vedėją apie neatitinkančias nustatytų reikalavimų prekes, iki atitinkamų sprendimų priėmimo jas tinkamai saugo, vadovaudamasis geros platinimo praktikos reikalavimais (kai sandėliuojami vaistiniai preparatai);
- prižiūri, kad vaistiniai preparatai (kai tokie sandėliuojami) ir medicininės paskirties prekės būtų išduodami griežtai laikantis galiojimo terminų;
- stebi sandėliuojamų valstybės rezervo medicinos materialinių išteklių atsargų patalpų temperatūros ir drėgmės monitoringo sistemos parodymus (kai sandėliuojami vaistiniai preparatai), pildo sandėliavimo patalpų drėgmės ir temperatūros rodiklių fiksavimo žurnalą;
- palaiko švarą ir tvarką sandėliavimo patalpose ir teritorijoje;
- organizuoja priimamų (išduodamų) materialinių vertybių pakrovimo-iškrovimo darbus, laikydamasis saugos ir sveikatos, priešgaisrinės saugos ir kitų teisės aktų reikalavimų;
- pagal kompetenciją pildo dokumentus, atsižvelgdamas į teisės aktų reikalavimus;
- dalyvauja inventorizacijose ir patikrinimuose.
- tikrina valstybės rezervo medicinos materialinių išteklių atsargų būklę;
- dalyvauja valstybės rezervo medicinos materialinių išteklių atsargų saugomos medicinos įrangos darbinės būklės patikrinimuose;
- rengia valstybės rezervo medicinos materialinių išteklių atsargų pardavimų sąrašų projektus;
- pagal kompetenciją rengia materialinių vertybių nurašymo aktus;
- dalyvauja pasitarimuose darbo klausimais, teikia pasiūlymus darbo organizavimo klausimais;
- užtikrina tinkamą priskirto turto ir materialinių vertybių naudojimą, tvarkymą ir saugojimą;
- esant poreikiui vyksta į kitą Centro valstybės rezervo priemonių saugojimo vietą atlikti pavestas užduotis;
vykdo kitus vienkartinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus