Pareigų aprašymas

FUNKCIJOS

 

  • organizuoja informacijos, susijusios su personalo valdymu, Nacionaliniam bendrųjų funkcijų centrui (toliau – NBFC) perdavimą pagal teisės aktais priskirtą Centrui kompetenciją personalo valdymo srityje;
  • atlieka organizacinį darbą vykdant personalo atranką, perkėlimą, atleidimą. Taiko tiek aktyvias, tiek pasyvias naujų darbuotojų paieškos strategijas. Stebi  rinkos tendencijas ir teikia rekomendacijas dėl darbuotojų pritraukimo strategijų tobulinimo;
  • kartu su NBFC užsako valstybės tarnautojų pažymėjimus, iš atleidžiamų valstybės tarnautojų surenka valstybės tarnautojų pažymėjimus ir juos pateikia NBFC;
  • derina su Nacionaliniu bendrųjų funkcijų centru (toliau – NBFC) Centro darbuotojų kasmetinių atostogų suteikimo tvarką bei apskaitą;
  • organizuoja personalo vertinimo ir kompetencijų nustatymo procedūras, pagal kompetenciją dalyvauja rengiant darbuotojų darbo apmokėjimo tvarką;
  • skaičiuoja ir tikslina darbuotojų tarnybos Lietuvos valstybei ir darbo stažus;
  • pasirašytinai supažindina naujai priimtus darbuotojus su įstaigos darbo tvarką reglamentuojančiais dokumentais, jų pareigybių aprašymais;
  • registruoja nelaimingus atsitikimus darbe, profesines ligas bei incidentus;
  • dalyvauja atliekant tarnybinių nusižengimų, darbo drausmės pažeidimų ir kitus panašaus pobūdžio tyrimus;
  • tvarko duomenis Valstybės tarnautojų registre ir Valstybės tarnybos valdymo informacinėje sistemoje. Savo kompetencijų srityje, konsultuoja vadovus ir Centro darbuotojus darbo teisės ir kitais personalo srities klausimais;
  • vykdo Lietuvos Respublikos valstybės ir tarnybos paslapčių įstatymo 22 straipsnyje numatytas už įslaptintos informacijos apsaugą atsakingo asmens funkcijas personalo patikimumo užtikrinimo srityje;
  • rengia ataskaitų, išvadų ir kitų su padalinio veikla susijusių dokumentų projektus; 
  • rengia žmonių ir organizacijos kultūros politiką, organizuoja jos įgyvendinimą, teikia siūlymus dėl atnaujinimo;
  • rengia projektus, susijusius su darbuotojų gerove, motyvacija, įsitraukimu ir sveikata bei organizuoja jų įgyvendinimą;
  • teikia siūlymus dėl papildomų naudų  darbutojams ir kitų priemonių, susijusių su darbuotojų emocine gerove  ir organizuoja jų įgyvendinimą;
  • organizuoja renginius darbuotojams (seminarai, diskusijos, tradiciniai šventiniai ir neformalieji renginiai);
  • dalyvauja darbdavio įvaizdžio formavime ir stiprinime, teikia siūlymus;
  • diegia, tobulina ir organizuoja darbuotojų kvalifikacijos tobulinimą, teikia siūlymus dėl mokymo programų bei metinio mokymų plano bei jo įgyvendinimo. Organizuoja bendrus darbuotojų mokymus bei  personalo mokymo ir ugdymo procesus;
  • formuoja ir koordinuoja  bei įgyvendina personalo adaptacijos procesus. Koordinuoja naujų darbuotojų adaptaciją, organizuoja įvadinius naujai priimtų darbuotojų mokymus;
  • stebi pagrindinius personalo rodiklius (pozicijos užpildymo trukmė, darbuotojų kaita, mokymų dienų skaičius ir kt. skyriaus vedėjo nurodyti rodikliai) fiksuoja ir analizuoja jų priežastis bei teikia ataskaitas;
  • apdoroja su veiklos planavimu susijusią informaciją arba prireikus koordinuoja su veiklos planavimu susijusios informacijos apdorojimą;
  • atlieka veiklos planavimo dokumentų įgyvendinimo priežiūrą;
  • užtikrina teisės aktų, reglamentuojančių valstybės tarnybą ir  darbo santykius įgyvendinimą. Vykdo sutarčių priežiūrą ir teikia apibendrintą informaciją įstaigos vadovybei;
  • dalyvauja įstaigos komisijų ir darbo grupių veikloje;
  •  dalyvauja atrankos komisijų veikloje bei kitose iniciatyvose apimančiose personalo procesų tobulinimą;
  • koodinuoja ir organizuoja kitų žmogiškųjų išteklių valdymo funkcijų įgyvendinimą;
  • vykdo kitus su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.