FUNKCIJOS
- organizuoja informacijos, susijusios su personalo valdymu, Nacionaliniam bendrųjų funkcijų centrui (toliau – NBFC) perdavimą pagal teisės aktais priskirtą Centrui kompetenciją personalo valdymo srityje;
- atlieka organizacinį darbą vykdant personalo atranką, perkėlimą, atleidimą. Taiko tiek aktyvias, tiek pasyvias naujų darbuotojų paieškos strategijas. Stebi rinkos tendencijas ir teikia rekomendacijas dėl darbuotojų pritraukimo strategijų tobulinimo;
- kartu su NBFC užsako valstybės tarnautojų pažymėjimus, iš atleidžiamų valstybės tarnautojų surenka valstybės tarnautojų pažymėjimus ir juos pateikia NBFC;
- derina su Nacionaliniu bendrųjų funkcijų centru (toliau – NBFC) Centro darbuotojų kasmetinių atostogų suteikimo tvarką bei apskaitą;
- organizuoja personalo vertinimo ir kompetencijų nustatymo procedūras, pagal kompetenciją dalyvauja rengiant darbuotojų darbo apmokėjimo tvarką;
- skaičiuoja ir tikslina darbuotojų tarnybos Lietuvos valstybei ir darbo stažus;
- pasirašytinai supažindina naujai priimtus darbuotojus su įstaigos darbo tvarką reglamentuojančiais dokumentais, jų pareigybių aprašymais;
- registruoja nelaimingus atsitikimus darbe, profesines ligas bei incidentus;
- dalyvauja atliekant tarnybinių nusižengimų, darbo drausmės pažeidimų ir kitus panašaus pobūdžio tyrimus;
- tvarko duomenis Valstybės tarnautojų registre ir Valstybės tarnybos valdymo informacinėje sistemoje. Savo kompetencijų srityje, konsultuoja vadovus ir Centro darbuotojus darbo teisės ir kitais personalo srities klausimais;
- vykdo Lietuvos Respublikos valstybės ir tarnybos paslapčių įstatymo 22 straipsnyje numatytas už įslaptintos informacijos apsaugą atsakingo asmens funkcijas personalo patikimumo užtikrinimo srityje;
- rengia ataskaitų, išvadų ir kitų su padalinio veikla susijusių dokumentų projektus;
- rengia žmonių ir organizacijos kultūros politiką, organizuoja jos įgyvendinimą, teikia siūlymus dėl atnaujinimo;
- rengia projektus, susijusius su darbuotojų gerove, motyvacija, įsitraukimu ir sveikata bei organizuoja jų įgyvendinimą;
- teikia siūlymus dėl papildomų naudų darbutojams ir kitų priemonių, susijusių su darbuotojų emocine gerove ir organizuoja jų įgyvendinimą;
- organizuoja renginius darbuotojams (seminarai, diskusijos, tradiciniai šventiniai ir neformalieji renginiai);
- dalyvauja darbdavio įvaizdžio formavime ir stiprinime, teikia siūlymus;
- diegia, tobulina ir organizuoja darbuotojų kvalifikacijos tobulinimą, teikia siūlymus dėl mokymo programų bei metinio mokymų plano bei jo įgyvendinimo. Organizuoja bendrus darbuotojų mokymus bei personalo mokymo ir ugdymo procesus;
- formuoja ir koordinuoja bei įgyvendina personalo adaptacijos procesus. Koordinuoja naujų darbuotojų adaptaciją, organizuoja įvadinius naujai priimtų darbuotojų mokymus;
- stebi pagrindinius personalo rodiklius (pozicijos užpildymo trukmė, darbuotojų kaita, mokymų dienų skaičius ir kt. skyriaus vedėjo nurodyti rodikliai) fiksuoja ir analizuoja jų priežastis bei teikia ataskaitas;
- apdoroja su veiklos planavimu susijusią informaciją arba prireikus koordinuoja su veiklos planavimu susijusios informacijos apdorojimą;
- atlieka veiklos planavimo dokumentų įgyvendinimo priežiūrą;
- užtikrina teisės aktų, reglamentuojančių valstybės tarnybą ir darbo santykius įgyvendinimą. Vykdo sutarčių priežiūrą ir teikia apibendrintą informaciją įstaigos vadovybei;
- dalyvauja įstaigos komisijų ir darbo grupių veikloje;
- dalyvauja atrankos komisijų veikloje bei kitose iniciatyvose apimančiose personalo procesų tobulinimą;
- koodinuoja ir organizuoja kitų žmogiškųjų išteklių valdymo funkcijų įgyvendinimą;
- vykdo kitus su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.