FUNKCIJOS  

• priima, tikrina ir registruoja įstaigoje gautus bendruosius dokumentus ir perduoda juos vykdyti pagal kompetenciją. Atlieka pirminį korespondencijos tvarkymą, kurio metu patikrina, ar neatplėšti vokai, ar juose yra visi dokumentai;
• korespondenciją tvarko laikantis asmens duomenų apsaugos reikalavimų ir nustatytų standartų. Jei dokumentas yra asmeniškai adresuotas konkrečiam įstaigos darbuotojui, toks laiškas perduodamas tik jam, neperžiūrint laiško turinio;
•  registruoja įstaigos darbuotojų parengtus bendruosius siunčiamus ir vidaus dokumentus bei sutartis, nustatyta tvarka paruošia juos ir išsiunčia arba perduoda vykdytojams;
• pagal kompetenciją rengia Centro raštus. Jeigu į gautą dokumentą reikia atsakyti, organizuoja atsakomojo dokumento parengimą. Pateikia parengtą dokumentą atsakingam asmeniui susipažinti ir (ar) pasirašyti;
•  atlieka užduočių vykdymo kontrolę;
•  esant poreikiui skaitmenina bendruosius dokumentus, gautus ar parengtus popierine forma, ir įkelia juos į dokumentų valdymo sistemą (toliau –DVS);
•  tikrina, kad darbuotojų parengti bendrieji dokumentai būtų tinkamai įforminti, netinkamai įformintus dokumentus grąžina ištaisyti;
•  teikia metodinę pagalbą darbuotojams bendrųjų dokumentų rengimo, įforminimo ir DVS naudojimo klausimais;
•  užtikrina savo žinioje esančių bendrųjų dokumentų saugojimą ir naudojimą, nustatyta tvarka formuoja bylas ir paruošia jas perduoti į archyvą saugoti;
• pagal kompetenciją teikia siūlymus Skyriaus vedėjui dėl bendrųjų dokumentų valdymo procesų tobulinimo;
• teisės aktų nustatyta tvarka teikia informaciją įstaigos darbuotojams, interesantams apie DVS užregistruotus bendruosius dokumentus;
• telefonu ir el. paštu teikia informaciją asmenims apie įstaigos teikiamas paslaugas ir vykdomą veiklą;
• tvarko įstaigų išsiųstų bendrųjų dokumentų ir siuntų statistinę finansinę apskaitą;
• atlieka įstaigų gautų e. siuntų stebėseną, kontroliuoja, ar visos e. siuntos, gautos e. pristatymo sistemoje, yra perkeltos į DVS, taip pat tikrina ir perduoda registravimui gaunamus dokumentus per Lietuvos elektroninių paslaugų portalą ,,E. teismas.lt”;
• prižiūri, kaip Centre laikomasi dokumentų rengimo, įforminimo ir archyvavimo reikalavimų ir informuoja apie pažeidimus Skyriaus vedėją;
• darbo vietoje laikosi konfidencialumo ir asmens duomenų apsaugos reikalavimų. Užtikrina, kad darbo vieta visada būtų saugi. Visi dokumentai (ruošiami, gauti ar kt.) nelaikomi matomose ar lengvai prieinamose vietose ir neperduodami darbuotojams, neturintiems teisės su jais dirbti;
• pasikeitus teisės aktams, taisyklėms ar įstatymams, reglamentuojantiems dokumentų valdymo specialisto veiklą, darbuotojas dalyvauja kvalifikacijos tobulinimo kursuose ir seminaruose;
• pildo ir teikia tvirtinti įstaigos darbuotojų darbo laiko apskaitos žiniaraščius;
• vykdo Lietuvos Respublikos valstybės ir tarnybos paslapčių įstatymo 29 straipsnyje numatytas už įslaptintos informacijos apsaugą atsakingo asmens funkcijas įslaptintos informacijos administravimo srityje;
• vykdo Lietuvos Respublikos valstybės ir tarnybos paslapčių įstatymo 32 straipsnyje numatytas už įslaptintos informacijos apsaugą atsakingo asmens funkcijas įgyvendinant įslaptintos informacijos fizinę apsaugą;
• pagal kompetenciją dalyvauja įstaigos komisijų ir darbo grupių veikloje, atlikdamas sekretoriaus funkcijas;
• atsakingiems asmenims nurodžius, praneša apie rengiamų posėdžių, pasitarimų, susirinkimų laiką ir vietą;
• skyriaus vedėjui nurodžius, surenka jam reikalingą informaciją iš įstaigos darbuotojų;
• saugo Centro  finansinę ir kita konfidencialią informacija, su kuria buvo supažindintas arba kuri tapo prieinama vykdant savo darbo funkcijas;
• teikia organizacinę pagalbą įstaigos vadovybei atliekant savo funkcijas;
• vykdo kitus su Skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio ir įstaigos vadovybės pavedimus tam, kad būtų pasiekti įstaigos strateginiai tikslai.